Nhân kỷ niệm 101 năm Ngày Báo chí Cách mạng Việt Nam (21/6/1925 - 21/6/2026), chúng ta bày tỏ sự trân trọng đối với những người làm báo – những người luôn có mặt ở tuyến đầu thông tin, phản ánh chân thực đời sống xã hội, lan tỏa những giá trị tích cực và góp phần xây dựng đất nước ngày càng phát triển. Mỗi tác phẩm báo chí là kết quả của quá trình lao động nghiêm túc, trách nhiệm và sáng tạo. Tuy nhiên, để tạo nên những thông tin có chiều sâu, có giá trị lịch sử, bên cạnh sự dấn thân của người làm báo còn có những đóng góp thầm lặng từ những người làm công tác lưu trữ và số hóa tài liệu. Nếu báo chí ghi lại những sự kiện của hôm nay thì lưu trữ chính là nơi gìn giữ ký ức của ngày hôm qua. Hàng triệu trang tài liệu, hồ sơ, hình ảnh và tư liệu lịch sử đang được đội ngũ cán bộ lưu trữ âm thầm bảo quản, chỉnh lý và số hóa để phục vụ công tác quản lý nhà nước, nghiên cứu khoa học và nhu cầu khai thác thông tin của nhân dân.
Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang được đẩy mạnh, công tác số hóa tài liệu lưu trữ ngày càng khẳng định vai trò quan trọng. Mỗi trang tài liệu được số hóa không chỉ góp phần bảo vệ an toàn tài liệu gốc mà còn tạo lập nguồn dữ liệu số phục vụ tra cứu, khai thác nhanh chóng, hiệu quả và chính xác. Đối với thành phố Hải Phòng, cùng với việc thực hiện chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính, khối lượng tài liệu hình thành từ các cơ quan, đơn vị sau khi kết thúc hoạt động chính quyền cấp huyện là rất lớn. Đây là nguồn tài liệu có giá trị về pháp lý, lịch sử và thực tiễn, cần được tổ chức chỉnh lý, bảo quản và số hóa kịp thời nhằm bảo đảm an toàn lâu dài và phát huy giá trị tài liệu. Những cán bộ lưu trữ, kỹ thuật viên số hóa tuy không xuất hiện nhiều trước công chúng nhưng đang ngày đêm miệt mài bên những hồ sơ, tài liệu cũ, từng bước chuyển đổi kho tàng tư liệu truyền thống thành nguồn tài nguyên số phục vụ sự phát triển của thành phố. Công việc ấy đòi hỏi sự kiên trì, cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao, góp phần quan trọng vào hành trình xây dựng chính quyền số, xã hội số và công dân số.
Nhân Ngày Báo chí Cách mạng Việt Nam 21/6, xin gửi lời chúc mừng tốt đẹp nhất tới đội ngũ những người làm báo. Đồng thời, đây cũng là dịp để ghi nhận và tôn vinh những đóng góp thầm lặng của những người làm công tác lưu trữ, số hóa tài liệu – những người đang góp phần gìn giữ ký ức lịch sử và xây dựng nền tảng dữ liệu cho tương lai. Dù ở những lĩnh vực khác nhau, người làm báo và người làm lưu trữ đều có chung sứ mệnh bảo tồn sự thật, lưu giữ giá trị lịch sử và phục vụ xã hội bằng tri thức. Đó là những đóng góp bền bỉ, âm thầm nhưng vô cùng ý nghĩa trong sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước.
Đồng Văn Nguyên
Phó Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng

- Phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Cấp bản sao tài liệu lưu trữ;
- Công khai danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ;
- Công bố tài liệu lưu trữ;
- Triển lãm, giới thiệu tài liệu lưu trữ;
- Biên soạn, xuất bản, in, phát hành xuất bản phẩm lưu trữ;
- Lồng ghép trài liệu lưu trữ trong hoạt động của cơ sở giáo dục;
- Sưu tầm, nhận ký gửi tài liệu lưu trữ;
- Tổ chức các hoạt động giao lưu, tọa đàm, hội nghị, hội thảo, sự kiện giáo dục, du lịch liên quan đến lưu trữ;
- Tổ chức các cuộc thi tìm hiểu, phát triển các ý tưởng sáng tạo, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;
- Kết nối, chia sẻ thông tin tài liệu lưu trữ giữa các cơ quan lưu trữ trong nước và nước ngoài;
- Thiết kế, sản xuất vật phẩm, quà tặng, đồ lưu niệm;
- Cung cấp hạ tầng kỹ thuật (kho lưu trữ vật lý) để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy, tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác;
- Cung cấp hạ tầng kỹ thuật (kho lưu trữ điện tử) để lưu trữ hồ sơ, tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;
- Cung cấp dịch vụ Chỉnh lý các loại hình tài liệu: tài liệu lưu trữ hành chính, tài liệu lưu trữ chuyên ngành, tài liệu khoa học kỹ thuật...
- Cung cấp dịch vụ Số hóa tài liệu, tạo lập, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu và chuyển giao công nghệ các phần mềm quản lý và tra tìm tài liệu lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
- Cung cấp các thiết bị chuyên dụng trong công tác bảo quản tài liệu như: bìa hồ sơ, hộp cặp, giá bảo quản tài liệu…
- Thực hiện tu bổ, khử trùng, khử axit, vệ sinh tài liệu, kho lưu trữ tài liệu;
- Thực hiện dịch vụ khảo sát, tra tìm, lập danh mục tài liệu cho các cơ quan, tổ chức và địa phương;
- Tư vấn nghiệp vụ lưu trữ.
