Theo Quyết định số 87/2025/QĐ-UBND ngày 07 tháng 8 năm 2025 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng Quy định cơ cấu tổ chức và vị trí việc làm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Nội vụ như sau:

      I. CƠ CẤU TỔ CHỨC:

     1. Lãnh đạo Trung tâm gồm: Giám đốc và không quá 03 Phó Giám đốc.

     a) Giám đốc Trung tâm là người đứng đầu Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Trung tâm. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu và thực hiện chế độ, chính sách khác đối với Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định và thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ của thành phố.

     b) Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp việc Giám đốc Trung tâm, phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác do Giám đốc Trung tâm phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm và trước pháp luật về kết quả công tác được phân công. Khi Giám đốc Trung tâm vắng mặt, một Phó Giám đốc được Giám đốc ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Trung tâm. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu và thực hiện chế độ, chính sách khác đối với Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng do Giám đốc Sở Nội vụ quyết định và thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ của thành phố.

     2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Trung tâm gồm:

     a) Phòng Hành chính - Tổng hợp.

     b) Phòng Nghiệp vụ (Thu thập, chỉnh lý; Bảo quản, khai thác)

     c) Phòng Công nghệ thông tin.

     Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Trung tâm bố trí tối thiểu từ 07 người làm việc là viên chức trở lên, gồm: Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và các viên chức chuyên môn, nghiệp vụ. Số lượng Phó trưởng phòng thuộc các phòng thực hiện theo quy định tại Điểm c, Khoản 3, Điều 6 Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập.

     3. Viên chức, người lao động trong Trung tâm

     a) Viên chức, người lao động trong Trung tâm chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao.

     b) Việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý đối với viên chức, người lao động của Trung tâm theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý hiện hành.

     c) Việc bố trí công tác đối với viên chức và người lao động của Trung tâm phải căn cứ vào vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức, theo phẩm chất, năng lực, sở trường, bảo đảm đúng các quy định của pháp luật.    

      II. VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC

     1. Số lượng người làm việc của Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng được Ủy ban nhân dân thành phố giao hằng năm trong tổng số lượngngười làm việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập của thành phố; số lao động hợp đồng thực hiện theo Nghị định số 111/2022/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ về hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập.

     2. Số lượng người làm việc của Trung tâm được giao trên cơ sở vị trí việc làm theo Đề án vị trí việc làm đã được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Trung tâm, nằm trong tổng số lượng người làm việc của các đơn vị sự nghiệp công lập ngành Nội vụ được cơ quan có thẩm quyền giao hàng năm. Hàng năm, căn cứ chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, vị trí việc làm, tính chất, đặc điểm tình hình đối tượng phục vụ và khối lượng công việc, Trung tâm xây dựng kế hoạch số lượng người làm việc hưởng lương từ ngân sách nhà nước của đơn vị mình, báo cáo cấp có thẩm quyền giao biên chế sự nghiệp theo quy định.