Theo Quyết định số 2699/QĐ-UBND ngày 08 tháng 9 năm 2023 của UBND thành phố Hải Phòng, Trung tâm Lưu trữ lịch sử (gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên (đơn vị nhóm 4) "trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của thành phố và thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật".

         Theo Luật lưu trữ 33/2024/QH15 ngày 21 tháng 6 năm 2024, Trung tâm có trách nhiệm hướng dẫn các nguồn nộp lưu thực hiện nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử thành phố, cụ thể:

- Hướng dẫn cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử;

- Có ý kiến bằng văn bản về mục lục hồ sơ, tài liệu nộp vào lưu trữ lịch sử;

- Thu hồ sơ, tài liệu hoặc từ chối thu hồ sơ, tài liệu

         Là cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử thành phố, Trung tâm thực hiện thu thập, bảo quản, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, thực hiện một số việc sau:

- Phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ;

- Cấp bản sao tài liệu lưu trữ;

- Công khai danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ;

- Công bố tài liệu lưu trữ;

- Triển lãm, giới thiệu tài liệu lưu trữ;

- Biên soạn, xuất bản, in, phát hành xuất bản phẩm lưu trữ;

- Lồng ghép trài liệu lưu trữ trong hoạt động của cơ sở giáo dục;

- Sưu tầm, nhận ký gửi tài liệu lưu trữ;

- Tổ chức các hoạt động giao lưu, tọa đàm, hội nghị, hội thảo, sự kiện giáo dục, du lịch liên quan đến lưu trữ;

- Tổ chức các cuộc thi tìm hiểu, phát triển các ý tưởng sáng tạo, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;

- Kết nối, chia sẻ thông tin tài liệu lưu trữ giữa các cơ quan lưu trữ trong nước và nước ngoài;

- Thiết kế, sản xuất vật phẩm, quà tặng, đồ lưu niệm.

         Ngoài ra, Trung tâm còn thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ:

- Cung cấp hạ tầng kỹ thuật (kho lưu trữ vật lý) để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy, tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác;

- Cung cấp hạ tầng kỹ thuật (kho lưu trữ điện tử) để lưu trữ hồ sơ, tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;

- Cung cấp dịch vụ Chỉnh lý các loại hình tài liệu: tài liệu lưu trữ hành chính, tài liệu lưu trữ chuyên ngành, tài liệu khoa học kỹ thuật...

- Cung cấp dịch vụ Số hóa tài liệu, tạo lập, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu và chuyển giao công nghệ các phần mềm quản lý và tra tìm tài liệu lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;

- Cung cấp các thiết bị chuyên dụng trong công tác bảo quản tài liệu như: bìa hồ sơ, hộp cặp, giá bảo quản tài liệu…

- Thực hiện tu bổ, khử trùng, khử axit, vệ sinh tài liệu, kho lưu trữ tài liệu;

- Thực hiện dịch vụ khảo sát, tra tìm, lập danh mục tài liệu cho các cơ quan, tổ chức và địa phương;

- Tư vấn nghiệp vụ lưu trữ.