Thực hiện Kế hoạch đào tạo, tập huấn chuyên môn nghiệp vụ năm 2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng đã tổ chức  "Hội nghị tập huấn ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong cơ quan nhà nước năm 2026"  dành cho viên chức, người lao động. Chương trình do Thạc sĩ Đoàn Trung Tuyến – Phó Giám đốc Bưu điện Hải Phòng trực tiếp tham gia giảng dạy, hướng dẫn thực hành. 

Thạc sĩ Đoàn Trung Tuyến – Phó Giám đốc Bưu điện Hải Phòng trực tiếp

tham gia giảng dạy, hướng dẫn thực hành.

Phát biểu tại chương trình, đại diện Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng nhấn mạnh: trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ, ngành lưu trữ không chỉ dừng lại ở việc bảo quản tài liệu truyền thống mà đang từng bước chuyển mình theo hướng hiện đại, thông minh và số hóa toàn diện. Vì vậy, việc trang bị kiến thức về trí tuệ nhân tạo, kỹ năng số hóa và quản lý tài liệu điện tử cho đội ngũ viên chức là yêu cầu cấp thiết nhằm nâng cao chất lượng công tác chuyên môn, đáp ứng yêu cầu thực tiễn.

Đồng chí Nguyễn Viết Bắc - đại diện Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng phát biểu về nội dung, ý nghĩa của chương trình

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, chuyển đổi số và ứng dụng AI trong hoạt động quản lý, Thạc sĩ Đoàn Trung Tuyến đã mang đến nhiều nội dung thiết thực, dễ hiểu và có tính ứng dụng cao. Các học viên được tiếp cận tổng quan về trí tuệ nhân tạo, xu hướng ứng dụng AI trong hành chính, văn thư, lưu trữ; đồng thời được hướng dẫn sử dụng AI hỗ trợ soạn thảo văn bản, báo cáo, tóm tắt và tra cứu tài liệu.

Thạc sĩ Đoàn Trung Tuyến chia sẻ về tầm quan trọng của ứng dụng AI

trong công việc lưu trữ

Đặc biệt, lớp tập huấn tập trung nhiều vào phần thực hành. Học viên trực tiếp trải nghiệm các công cụ AI phục vụ công việc chuyên môn như nhận dạng ký tự quang học (OCR), phân loại tài liệu tự động, trích xuất dữ liệu và gán metadata cho tài liệu lưu trữ điện tử. Những nội dung này được đánh giá là phù hợp với xu hướng hiện đại hóa ngành lưu trữ hiện nay.

Bên cạnh nội dung về AI, chương trình còn tập huấn chuyên sâu về nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu giấy, quy trình số hóa tài liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ. Thông qua các buổi thực hành trực tiếp tại Trung tâm, viên chức và người lao động có cơ hội nâng cao kỹ năng xử lý tài liệu thực tế, từng bước chuẩn hóa quy trình quản lý tài liệu theo quy định mới của Luật Lưu trữ năm 2024.

Các cán bộ viên chức, người lao động sôi nổi thực hành nội dung tập huấn

Theo kế hoạch, trong năm 2026 Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng sẽ tổ chức 4 lớp đào tạo, tập huấn chuyên môn gồm: AI cơ bản, AI nâng cao, chỉnh lý tài liệu giấy, số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu. Các lớp học được tổ chức theo hình thức tập trung, kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, bảo đảm tính thiết thực, hiệu quả và khả năng áp dụng ngay vào công việc.

Thông qua chương trình tập huấn, đội ngũ viên chức, người lao động của Trung tâm không chỉ được cập nhật kiến thức mới mà còn nâng cao tư duy đổi mới, chủ động tiếp cận công nghệ hiện đại trong lĩnh vực lưu trữ. Đây được xem là bước đi quan trọng góp phần xây dựng nền lưu trữ hiện đại, chuyên nghiệp, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và nhu cầu khai thác thông tin của tổ chức, cá nhân trong thời kỳ chuyển đổi số.

Với tinh thần học tập nghiêm túc, trách nhiệm và cầu thị, chương trình tập huấn đã tạo khí thế mới trong việc ứng dụng công nghệ vào công tác lưu trữ lịch sử của thành phố Hải Phòng, hướng tới mục tiêu “số hóa để bảo tồn, hiện đại hóa để phát triển”, đưa những giá trị của tài liệu lưu trữ đến gần hơn với cộng đồng và phục vụ hiệu quả sự phát triển của thành phố trong tương lai.