Thực hiện Kế hoạch số 326/KH-UBND ngày 25/8/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố về thực hiện tăng cường, đẩy mạnh công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu về đất đai trên địa bàn thành phố; Thông báo số 785/TB-SNV ngày 06/9/2026 của Sở Nội vụ về phân công thực hiện nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch số 326/KH-UBND, ngày 11/9/2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng tổ chức cuộc họp trao đổi, thống nhất các nội dung liên quan đến việc rà soát, bàn giao và khai thác hồ sơ, tài liệu của cấp huyện (cũ) thuộc lĩnh vực tài nguyên và môi trường.

Tham dự cuộc họp có đại diện Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên, Sở Nội vụ; lãnh đạo và công chức các phòng chuyên môn có liên quan thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Hải Phòng; cùng lãnh đạo, viên chức chuyên môn của Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng.

Tại cuộc họp, các đại biểu đã tập trung trao đổi, thống nhất về phạm vi, thành phần hồ sơ, tài liệu của cấp huyện (cũ) thuộc lĩnh vực tài nguyên và môi trường cần rà soát, lựa chọn và bàn giao; đồng thời thảo luận phương án bàn giao hồ sơ, tài liệu cho Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường để phục vụ cập nhật, tích hợp vào cơ sở dữ liệu đất đai của thành phố và bàn giao cho Ủy ban nhân dân cấp xã để quản lý, khai thác, sử dụng theo quy định.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng đã báo cáo hiện trạng hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực tài nguyên và môi trường của cấp huyện (cũ) đang được quản lý; cung cấp số liệu, danh mục sơ bộ và đề xuất phương án rà soát, lựa chọn, bàn giao, khai thác hồ sơ, tài liệu. Đây là nguồn tài liệu có giá trị, góp phần cung cấp thông tin lịch sử, pháp lý phục vụ công tác quản lý nhà nước về đất đai trên địa bàn thành phố.

Các Cơ quan, đơn vị cũng thống nhất trách nhiệm, phương thức phối hợp và lộ trình triển khai thực hiện, bảo đảm việc rà soát, bàn giao hồ sơ, tài liệu được thực hiện khoa học, chặt chẽ, đúng quy định, hạn chế thất lạc, bảo đảm an toàn tài liệu và phát huy hiệu quả giá trị của tài liệu lưu trữ trong quá trình xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai.

Thông qua cuộc họp, sự phối hợp giữa cơ quan quản lý nhà nước về Nội vụ, Nông nghiệp và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai và Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố tiếp tục được tăng cường, góp phần thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ theo Kế hoạch số 326/KH-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố.

Hồ sơ, tài liệu lưu trữ không chỉ phản ánh lịch sử quản lý đất đai mà còn là nguồn thông tin quan trọng phục vụ quản lý nhà nước, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân và xây dựng nền hành chính hiện đại, số hóa./