Phát huy vai trò lãnh đạo của Chi bộ, tạo đồng thuận trong thực hiện nhiệm vụ quản lý, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

Sáng ngày 04/9/2026, Chi bộ Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng tổ chức sinh hoạt Chi bộ thường kỳ tháng 9 kết hợp sinh hoạt chuyên đề Quý III năm 2026. Hội nghị tập trung đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng 8, xác định nhiệm vụ trọng tâm tháng 9 và thảo luận các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý, tiếp nhận, bảo quản, khai thác và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính.

Tham dự Hội nghị có đồng chí Sái Thị Yến, Ủy viên Thành ủy, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Sở Nội vụ; đại diện Đảng ủy UBND thành phố phụ trách, theo dõi Đảng bộ Sở Nội vụ; đồng chí Nguyễn Văn Hiển, Phó Trưởng ban Ban Tổ chức Đảng ủy UBND thành phố phụ trách, theo dõi Đảng bộ Sở Nội vụ; các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ Sở Nội vụ; đồng chí Nguyễn Thị Lan, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phụ trách Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố, cùng toàn thể đảng viên Chi bộ Trung tâm. Đồng chí Vũ Văn Hiến, Bí thư Chi bộ, chủ trì Hội nghị.

Đồng chí Sái Thị Yến, Ủy viên Thành ủy, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Sở Nội vụ tham dự hội nghị. 

Tại phần sinh hoạt thường kỳ, Chi bộ đánh giá tình hình tư tưởng cán bộ, Đảng viên, viên chức và người lao động ổn định; nội bộ đoàn kết, chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ cương. Trong tháng 9, Chi bộ xác định tiếp tục tập trung lãnh đạo các nhiệm vụ trọng tâm: bảo quản an toàn tài liệu; giải mật, lưu trữ dự phòng, thu nộp tài liệu; quản lý tài liệu điện tử, số hóa và xây dựng cơ sở dữ liệu; nâng cao chất lượng khai thác, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu; đồng thời tham mưu tháo gỡ khó khăn về cơ sở vật chất, kho tàng và nguồn lực.

Tập trung giải quyết khối lượng lớn tài liệu sau sắp xếp tổ chức bộ máy

Trong sinh hoạt chuyên đề Quý III, đồng chí Bùi Thị Toan, Phó Bí thư Chi bộ trình bày chuyên đề “Phát huy vai trò lãnh đạo của Chi bộ, tạo sự đồng thuận trong thực hiện nhiệm vụ quản lý, tiếp nhận, bảo quản và khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính”.

Theo báo cáo, Trung tâm đã tiếp nhận, vận chuyển 21.566 mét tài liệu từ các kho lưu trữ tạm cấp huyện (cũ), trong đó có 1.319 mét tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn và 20.247 mét tài liệu tồn đọng, tích đống, rời lẻ. Khối lượng tài liệu lớn, phân tán tại nhiều địa điểm trong khi điều kiện kho tàng, cơ sở vật chất, hạ tầng số và nguồn nhân lực còn hạn chế đặt ra yêu cầu cấp thiết về các giải pháp đồng bộ, lâu dài.

Nhiều giải pháp thiết thực được đề xuất

Hội nghị có 08 ý kiến tham luận, tập trung vào các nội dung: nâng cao vai trò lãnh đạo của Chi bộ và trách nhiệm tiên phong, gương mẫu của đảng viên; giải mật tài liệu; lưu trữ dự phòng; quản lý tài liệu điện tử; thu nộp tài liệu; bảo đảm cơ sở vật chất, an toàn kho tàng; nâng cao chất lượng phục vụ khai thác và phát huy giá trị tài liệu.

Các ý kiến thống nhất cần tăng cường phối hợp giữa các phòng chuyên môn và các cơ quan, đơn vị, địa phương; xác định rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ sản phẩm và trách nhiệm; đẩy mạnh chuyển đổi số, chuẩn hóa dữ liệu, từng bước xử lý tài liệu tồn đọng, đồng thời bảo đảm an toàn tài liệu và nâng cao hiệu quả phục vụ khai thác.

Các đại biểu và Đảng viên Chi bộ Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố       tham dự Hội nghị.

Phát biểu kết luận, đồng chí Vũ Văn Hiến, Bí thư Chi bộ nhấn mạnh yêu cầu tiếp tục giữ vững đoàn kết, thống nhất; nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu của Chi bộ; gắn công tác xây dựng Đảng với kết quả thực hiện nhiệm vụ chính trị. Chi bộ tiếp tục tập trung quản lý, bảo quản an toàn tài liệu, đẩy mạnh số hóa, tài liệu điện tử, lưu trữ dự phòng, khai thác và phát huy giá trị tài liệu; đồng thời tham mưu hoàn thiện cơ sở vật chất, hạ tầng và nguồn lực phục vụ công tác lưu trữ.

Hội nghị đã biểu quyết thông qua Nghị quyết sinh hoạt Chi bộ thường kỳ tháng 9 kết hợp sinh hoạt chuyên đề Quý III năm 2026 với 28/28 đảng viên chính thức dự họp tán thành, đạt 100%. Đây là cơ sở để Chi bộ tiếp tục phát huy vai trò hạt nhân lãnh đạo, tăng cường đoàn kết, trách nhiệm, quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị và chuyên môn được giao./.