Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng
FTAs Hải Phòng
Thương mại điện tử Hải Phòng
Logistics Hải Phòng
Dự thảo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an ninh mạng cho hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử
Theo đó, dự thảo Quy chuẩn này quy định các yêu cầu kỹ thuật đảm bảo an ninh mạng cho hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử trong các cơ quan Đảng, Nhà nước và chỉ áp dụng cho tài liệu sau khi đã được đưa/ tích hợp vào hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử.
Dự thảo Quy chuẩn này được áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động quản lý, cung cấp, kinh doanh, khai thác hệ thống thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy chuẩn này.
Để áp dụng Quy chuẩn kỹ thuật này cho việc quản lý tài liệu điện tử, tổ chức phải áp dụng đồng bộ các biện pháp kỹ thuật và quản lý để đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng lưu trữ lâu dài của tài liệu.
Hệ thống thông tin thu thập tài liệu điện tử (sau đây gọi là hệ thống) phải thực hiện một chính sách lưu trữ đã xác định trước (tham khảo tại phụ lục A).
Hệ thống có chức năng thu thập bao gồm việc tiếp nhận và xử lý tài liệu điện tử để đưa vào lưu trữ.
Đối với tài liệu bản cứng, bắt buộc phải quét và lập chỉ mục trước khi đưa.
Dữ liệu tham chiếu của tài liệu trong hệ thống tệp hoặc cơ sở dữ liệu không được phép xóa, thay đổi hoặc thay thế.
Các biện pháp và quy trình quản lý bảo mật của hệ thống phải đáp ứng tối thiểu các yêu cầu về kiểm soát được toàn bộ quá trình lưu trữ tài liệu điện tử. Đồng thời, phải có khả năng ngăn chặn hoặc phát hiện các hành vi sửa đổi trái phép đối với tài liệu và các siêu dữ liệu liên quan; đảm bảo tính toàn vẹn của dấu vết kiểm
Ngoài ra, dự thảo Quy chuẩn cũng quy định rõ, một hệ thống đạt chuẩn phải có đủ 04 đặc tính gồm: Khả năng lưu trữ lâu dài; Tính toàn vẹn; Tính bảo mật; Tính truy vết, khả năng truy xuất nguồn gốc.
Toàn văn dự thảo Quy chuẩn được đăng trên Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an để lấy ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong thời gian 30 ngày. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể xem toàn văn dự thảo và tham gia đóng góp ý kiến chi tiết./.
Theo Cổng thông tin điện tử Bộ Công an (https://bocongan.gov.vn/chinh-sach-phap-luat/bai-viet/du-thao-quy-chuan-ky-thuat-quoc-gia-ve-an-ninh-mang-cho-he-thong-luu-tru-tai-lieu-dien-tu-1761123804)
.jpg)
- Phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Cấp bản sao tài liệu lưu trữ;
- Công khai danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ;
- Công bố tài liệu lưu trữ;
- Triển lãm, giới thiệu tài liệu lưu trữ;
- Biên soạn, xuất bản, in, phát hành xuất bản phẩm lưu trữ;
- Lồng ghép trài liệu lưu trữ trong hoạt động của cơ sở giáo dục;
- Sưu tầm, nhận ký gửi tài liệu lưu trữ;
- Tổ chức các hoạt động giao lưu, tọa đàm, hội nghị, hội thảo, sự kiện giáo dục, du lịch liên quan đến lưu trữ;
- Tổ chức các cuộc thi tìm hiểu, phát triển các ý tưởng sáng tạo, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;
- Kết nối, chia sẻ thông tin tài liệu lưu trữ giữa các cơ quan lưu trữ trong nước và nước ngoài;
- Thiết kế, sản xuất vật phẩm, quà tặng, đồ lưu niệm;
- Cung cấp hạ tầng kỹ thuật (kho lưu trữ vật lý) để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy, tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác;
- Cung cấp hạ tầng kỹ thuật (kho lưu trữ điện tử) để lưu trữ hồ sơ, tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;
- Cung cấp dịch vụ Chỉnh lý các loại hình tài liệu: tài liệu lưu trữ hành chính, tài liệu lưu trữ chuyên ngành, tài liệu khoa học kỹ thuật...
- Cung cấp dịch vụ Số hóa tài liệu, tạo lập, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu và chuyển giao công nghệ các phần mềm quản lý và tra tìm tài liệu lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
- Cung cấp các thiết bị chuyên dụng trong công tác bảo quản tài liệu như: bìa hồ sơ, hộp cặp, giá bảo quản tài liệu…
- Thực hiện tu bổ, khử trùng, khử axit, vệ sinh tài liệu, kho lưu trữ tài liệu;
- Thực hiện dịch vụ khảo sát, tra tìm, lập danh mục tài liệu cho các cơ quan, tổ chức và địa phương;
- Tư vấn nghiệp vụ lưu trữ.