Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thí điểm thu nộp tài liệu lưu trữ số của Tập đoàn Điện lực Việt Nam

Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng

FTAs Hải Phòng

Thương mại điện tử Hải Phòng

Logistics Hải Phòng

TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
LƯU TRỮ LỊCH SỬ
THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
Home TIN TỨC

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thí điểm thu nộp tài liệu lưu trữ số của Tập đoàn Điện lực Việt Nam

16-10-2024 08:10 AM

Thực hiện Kế hoạch số 803/KH-VTLTNN ngày 14/8/2024 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc thí điểm thu nộp tài liệu lưu trữ số của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) vào Lưu trữ lịch sử trên nền tảng Lưu trữ số quốc gia, sáng ngày 02/10/2024, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phối hợp với Tập đoàn Điện lực Việt Nam và sự hỗ trợ kỹ thuật của Tập đoàn FPT thử nghiệm việc nộp hồ sơ, tài liệu của EVN vào Nền tảng Lưu trữ số quốc gia.

 

Cục trưởng Đặng Thanh Tùng  trao đổi việc thí điểm thu nộp tài liệu lưu trữ số của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) vào Lưu trữ lịch sử trên nền tảng Lưu trữ số quốc gia.

 
     Tham gia buổi làm việc, về phía Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có Cục trưởng Đặng Thanh Tùng, Phó Cục trưởng Trần Trung Kiên, Trưởng phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ II Nguyễn Thị Chinh, các viên chức Công nghệ thông tin của Trung tâm Lưu trữ quốc gia III và Trung tâm Lưu trữ quốc gia tài liệu điện tử; về phía EVN có ông Đoàn Văn Huy - Phó Chánh Văn phòng Tập đoàn, cùng các thành viên trong Ban Viễn thông và Công nghệ thông tin, Ban Pháp chế Tập đoàn, Công ty Viễn thông Điện lực và Công nghệ thông tin; về phía FPT có các kỹ thuật viên thực hiện thử nghiệm việc nộp hồ sơ, tài liệu của EVN vào Nền tảng Lưu trữ số quốc gia của Cục.
     Tại buổi làm việc, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và Tập đoàn Điện lực Việt Nam rà soát cấu trúc gói SIP do EVN chuẩn bị; thống nhất và chuẩn hóa các trường thông tin của các gói SIP, hồ sơ, tài liệu trong gói SIP; thử nghiệm các bước trong quy trình thu nộp; hoàn thiện thử nghiệm thu nộp lần đầu tiên vào Nền tảng Lưu trữ số quốc gia.
 

Trao đổi thảo luận việc thí điểm thu nộp tài liệu lưu trữ số của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) vào Lưu trữ lịch sử trên nền tảng Lưu trữ số quốc gia.

 

     Trong thời gian tới, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước sẽ phối hợp với Tập đoàn Điện lực Việt Nam và đơn vị chuyển giao công nghệ đồng hành cùng các bộ, ngành, cơ quan trung ương và địa phương trong quá trình xây dựng giải pháp công nghệ, thiết lập Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số và thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ số./.

Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ II (Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước)

cong-ttdt.png

cuc-van-thu-luu-tru-nha-nuoc.png

tt-luu-tru-quoc-gia-1.png

Hoạt động các dịch vụ

- Phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ;

- Cấp bản sao tài liệu lưu trữ;

- Công khai danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ;

- Công bố tài liệu lưu trữ;

- Triển lãm, giới thiệu tài liệu lưu trữ;

- Biên soạn, xuất bản, in, phát hành xuất bản phẩm lưu trữ;

- Lồng ghép trài liệu lưu trữ trong hoạt động của cơ sở giáo dục;

- Sưu tầm, nhận ký gửi tài liệu lưu trữ;

- Tổ chức các hoạt động giao lưu, tọa đàm, hội nghị, hội thảo, sự kiện giáo dục, du lịch liên quan đến lưu trữ;

- Tổ chức các cuộc thi tìm hiểu, phát triển các ý tưởng sáng tạo, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;

- Kết nối, chia sẻ thông tin tài liệu lưu trữ giữa các cơ quan lưu trữ trong nước và nước ngoài;

- Thiết kế, sản xuất vật phẩm, quà tặng, đồ lưu niệm;

- Cung cấp hạ tầng kỹ thuật (kho lưu trữ vật lý) để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy, tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác;

- Cung cấp hạ tầng kỹ thuật (kho lưu trữ điện tử) để lưu trữ hồ sơ, tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;

- Cung cấp dịch vụ Chỉnh lý các loại hình tài liệu: tài liệu lưu trữ hành chính, tài liệu lưu trữ chuyên ngành, tài liệu khoa học kỹ thuật...

- Cung cấp dịch vụ Số hóa tài liệu, tạo lập, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu và chuyển giao công nghệ các phần mềm quản lý và tra tìm tài liệu lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;

- Cung cấp các thiết bị chuyên dụng trong công tác bảo quản tài liệu như: bìa hồ sơ, hộp cặp, giá bảo quản tài liệu…

- Thực hiện tu bổ, khử trùng, khử axit, vệ sinh tài liệu, kho lưu trữ tài liệu;

- Thực hiện dịch vụ khảo sát, tra tìm, lập danh mục tài liệu cho các cơ quan, tổ chức và địa phương;

- Tư vấn nghiệp vụ lưu trữ.


© Copyright 2024 - Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng
An error has occurred. This application may no longer respond until reloaded. Reload 🗙