Ngày 03/01/1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã ký Thông đạt số 01 về công tác công văn, giấy tờ, trong đó nêu rõ: “Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia”. Thông đạt là văn bản chỉ đạo đầu tiên của Chính phủ và Nhà nước ta đối với công tác lưu trữ, khẳng định giá trị to lớn của tài liệu lưu trữ và bước đầu định hình, đề ra cách thức quản lý đối với tài liệu lưu trữ, trước hết là đề ra việc nghiêm cấm tiêu hủy tài liệu, yêu cầu gìn giữ, bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu. Cùng với những đóng góp to lớn của ngành Lưu trữ trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, ngày 17/9/2007, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg chọn ngày 3/1 hàng năm là ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam.
Tập thể cán bộ Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng kỷ niệm 80 năm truyền thống
ngành lưu trữ Việt Nam.
Với ý nghĩa to lớn và tầm quan trọng của công tác lưu trữ đối với xã hội và sự nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa, ngày 17/9/2007, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg và quyết định ngày 03 tháng 01 hàng năm là ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam - lấy tên là "Ngày Lưu trữ Việt Nam" với mục đích: Giáo dục truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam, nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm của những người làm công tác lưu trữ và của toàn xã hội trong việc bảo vệ, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ, phục vụ cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; động viên phong trào thi đua lao động, nâng cao ý thức kỷ luật và đạo đức nghề nghiệp của cán bộ, công chức, viên chức trong ngành lưu trữ; biểu dương, khen thưởng kịp thời đối với cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong việc bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ".
Đồng chí Sái Thị Yến - Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng gửi lời chúc mừng
tới tập thể cán bộ Trung tâm
Kể từ khi Chủ tịch Hồ Chí Minh ký ban hành Thông đạt số 01-C/VP ngày 03/01/1946 đến nay, ngành Lưu trữ Việt Nam đã phát triển và có những đóng góp quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa.
Phát huy truyền thông ngành Lưu trữ trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, các cán bộ, viên chức làm công tác lưu trữ thành phố Hải Phòng luôn nỗ lực, không ngừng tìm hiểu các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ. Qua đó, công tác phục vụ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ được nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ; thực hiện các dự án chuyển đổi số, số hóa tài liệu lưu trữ, thu thập hồ sơ. Đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và góp phần đáng kể trong thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của thành phố.
Đồng chí Vũ Văn Hiến -Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng bày tỏ mong muốn
tập thể cán bộ Trung tâm tiếp tục đoàn kết, nỗ lực để hoàn thành tốt tất cả các nhiệm vụ.
Phát huy truyền thống 80 năm, để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương, trong thời gian tới nhiệm vụ đặt ra đối với ngành là rất lớn, tập thể viên chức, người lao động Trung tâm lưu trữ thành phố Hải Phòng sẽ tiếp tục nỗ lực phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao./.

- Phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Cấp bản sao tài liệu lưu trữ;
- Công khai danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ;
- Công bố tài liệu lưu trữ;
- Triển lãm, giới thiệu tài liệu lưu trữ;
- Biên soạn, xuất bản, in, phát hành xuất bản phẩm lưu trữ;
- Lồng ghép trài liệu lưu trữ trong hoạt động của cơ sở giáo dục;
- Sưu tầm, nhận ký gửi tài liệu lưu trữ;
- Tổ chức các hoạt động giao lưu, tọa đàm, hội nghị, hội thảo, sự kiện giáo dục, du lịch liên quan đến lưu trữ;
- Tổ chức các cuộc thi tìm hiểu, phát triển các ý tưởng sáng tạo, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;
- Kết nối, chia sẻ thông tin tài liệu lưu trữ giữa các cơ quan lưu trữ trong nước và nước ngoài;
- Thiết kế, sản xuất vật phẩm, quà tặng, đồ lưu niệm;
- Cung cấp hạ tầng kỹ thuật (kho lưu trữ vật lý) để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy, tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác;
- Cung cấp hạ tầng kỹ thuật (kho lưu trữ điện tử) để lưu trữ hồ sơ, tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;
- Cung cấp dịch vụ Chỉnh lý các loại hình tài liệu: tài liệu lưu trữ hành chính, tài liệu lưu trữ chuyên ngành, tài liệu khoa học kỹ thuật...
- Cung cấp dịch vụ Số hóa tài liệu, tạo lập, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu và chuyển giao công nghệ các phần mềm quản lý và tra tìm tài liệu lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
- Cung cấp các thiết bị chuyên dụng trong công tác bảo quản tài liệu như: bìa hồ sơ, hộp cặp, giá bảo quản tài liệu…
- Thực hiện tu bổ, khử trùng, khử axit, vệ sinh tài liệu, kho lưu trữ tài liệu;
- Thực hiện dịch vụ khảo sát, tra tìm, lập danh mục tài liệu cho các cơ quan, tổ chức và địa phương;
- Tư vấn nghiệp vụ lưu trữ.
